イベントを作成する

イベント作成ボタンをクリックする

buddyzにログイン後、画面右上の「新規イベント作成」ボタン
もしくは「イベント管理ページ」の「イベントを作成する」ボタンをクリックして、以下の手順に沿って作成してください。

新規イベントの作成

イベントタイトルの入力

「新規イベント作成」ボタンをクリックすると、以下のイベントタイトル入力フォームが表示されます。
イベント名を入力して「イベントを作成」ボタンをクリックしてください。

イベントタイトルの入力

イベント編集画面へ遷移

「イベントを作成」ボタンをクリックした後、イベント名が入力された「イベント編集ページ」に遷移します。

イベント編集ページでは、イベント情報として入力できる項目と、各種設定項目があります。
この画面では、公開されるイベント情報ページをイメージしながら直感的に画面を編集していただけます。
入力した情報は入力欄付近に表示される「保存」ボタンをクリックした時点で、プルダウンメニューなどは項目を選択した時点ですぐに保存されます(公開済みイベントの場合はすぐに公開されます)。

イベント編集画面へ遷移

カテゴリ

イベントをひとまとめに出来るカテゴリを設定することができます。
(※ イベントにカテゴリを一度設定すると、後から別のカテゴリに変更することはできません。)
カテゴリを先に作成しておけば、プルダウンから選択できます。
まだカテゴリを作成していない方も「新しいカテゴリを追加」リンクをクリックすることで、新しくカテゴリを作成することができます。

タイトル

既に入力して頂いたイベントのタイトルが表示されています。クリックすることで編集することも出来ます。

タイトル

サブタイトル

イベントのタイトルを補足して、簡単にイベントの概要を説明するための情報です。

サブタイトル

参加受け付け方法を選択

buddyzで参加受付をする場合は、「buddyzで参加受付をする」
buddyzではイベントの告知のみを行いたい場合、「buddyzで参加受付をしない」を選択してください。

尚、buddyzで参加受け付けを行うと、以下の機能を使うことが出来ます。

参加内容の編集

buddyzで参加受け付けタブを選択している時、
参加枠の追加・設定定員数の設定参加費用に関する設定を行うには、「内容の編集」をクリックしてください。
参加内容の編集

参加内容の編集画面

参加枠名の編集

初期状態では「参加枠1」となっています。
変更したい場合は、ここを編集しましょう。

参加枠名の編集

定員数の設定

定員数を設定したい方はこちらに入力します。

定員数の設定

buddyzで参加受付をしないイベントも定員数を設定できます。

定員数の設定

参加費用に関する設定

参加費用が無料、もしくは会場での支払いの場合は、こちらのチェックボックスにチェックをいれます。

参加費用に関する設定


参加費用を前払いで受け付けしたい場合は、PayPalがご利用いただけます。以下の手順で設定できます。
  1. 「無料・会場払い」のチェックをはずします。
  2. 費用を入力します。
  3. PayPalに関する必要事項、払い戻しの説明文などを入力します。(詳しくは、有料(前払い)イベント作成について」をご覧ください)
参加費用の前払い受付

参加枠の追加

参加枠を追加することができます。
また削除することもできますが、すでに申込者がいる場合、参加枠の削除は出来ません。

参加枠の追加と削除

画像の追加

イベント情報ページには、テキストだけではなく、イベントのロゴやイメージが伝わる画像を追加して表示することが出来ます。
追加した画像はイベント情報ページの先頭に表示されます。追加できる画像は1つまでです。

画像の追加

画像の追加と変更

主催者

イベントの主催者の表示名を、自由に変更することができます。イベントを作成したご本人である必要はありません。

主催者

管理者

編集中のイベント情報ページの管理者を追加、削除することが出来ます。
イベントを作成したばかりの時は、あなた自身が管理者に登録されていますが、ユーザーを追加することで、複数人でイベントを管理・編集することが出来ます(複数人でイベント、グループの管理をする)。

管理者

発表者

勉強会やセミナー、教室などで、発表したり講師がいる場合、こちらに入力してください。「発表者」という項目名も、イベントに合わせて「講師」「先生」など、自由に表示内容を変更することが出来ます。

発表者

ハッシュタグ

Twitter上で利用するハッシュタグを設定して表示することができます。Twitterをつかってイベントの情報を参加者間でやりとりする場合に、ハッシュタグを指定しておくと、簡単に履歴を追うことができます。

発表者

ハッシュタグについてもっと知りたい方は、以下の記事を参照してみてください。

イベントの説明

イベントの詳細な情報を入力してください。テキスト情報を入力して頂いた後、入力欄上部に表示されているボタンを活用することで、文字の大きさや色、区切り線、リンクの追加など様々な表示方法を設定することが出来ます。

イベントの説明


入力方法の詳細については、こちら
※イベントの説明に画像は使用できません。

開始日時/終了日時

イベントの開始/終了日時を入力します。
開始/終了日付の入力欄をクリックするとカレンダーが表示されます。任意の日をクリックすることで、日付が設定されます。
開始/終了時間の入力欄をクリックすると30分刻みの時間がプルダウンで表示されます。任意の時間を選択することで、時間が設定されます。

開始日時と終了日時

開始日時と終了日時選択

募集開始/募集締切

募集期間を設定することができます。
上記、イベントの開始・終了と同じ要領で入力します。
こちらは未設定にしますと、募集開始はイベントを公開した日時と同じになり、
募集締切はイベント終了日時と同じになります。

募集開始と募集締切


募集開始と募集締切

イベント会場の登録

会場の情報は、登録した内容を後から利用することができます。
新規に会場情報を登録するには、プルダウンから「新しく作成」を選択してください。

イベント会場の登録

会場の名前、住所、URLに任意の情報を入力してください。保存ボタンを押すことで会場情報として登録されます。
※URLは会場になる施設のWEBサイト等がある場合に入力してください。

イベント会場情報の登録

住所を入力すれば、自動的にGoogleマップの地図を表示します。
建物名まで住所に記載した場合、Googleマップの仕様によって地図がずれることがあるため、住所を入力する際、建物名は()に入れることをおすすめします。

イベント会場の地図

イベント情報ページの公開

必要な情報の入力が完了したら、イベント編集ページ上部、または下部の「公開する」ボタンをクリックしてください。


公開コメントの入力フォームが表示されるので、公開コメントを入力後、「公開」ボタンをクリックすると、作成したイベントが公開されます。公開されたイベントのURLにアクセスすることで、誰でもイベント情報を見る事ができます。
また、Twitter、Facebookと連携している場合は、同時にTwitter、Facebokにも公開コメントを投稿することが出来ます。

Twitter、Facebookとの連携については、こちら

イベントの下書き保存

作成はしても公開をしていないイベントは、下書き状態で保存されています。
下書きで保存されたイベントは、作成管理画面において、イベント「下書き」をクリックして確認することが出来ます。

コピーを作成

過去に開催したイベントと同じようなイベントを開催する場合、過去に作成したイベント情報ページの内容をコピーして、簡単に新規イベントを作成することが出来ます。

イベントのコピーを作成する


下書きに戻す

公開したイベント情報ページは、通常、下書き状態に戻すことはできません。ただし、参加者が一人もいない場合には、下書き状態に戻すことが出来ます。


中止する

公開しているイベントを中止にすることが出来ます。

イベントを中止にする


参加者(補欠者/キャンセルも含む)がいるイベントを中止すると、以後、イベントの編集を行うことはできません。
また、イベント参加者にはフィードおよびメールにて、中止の通知が自動で行われます。
中止されてもイベント詳細ページのコメント機能は利用できる状態ですので、
中止の理由や今後の告知、質問に対する回答など、コミュニケーションのやり取りは可能です。

参加者(補欠者/キャンセルも含む)がいないイベントを中止した場合は、
中止したイベントを「下書きにもどす」ことができるので、
そこから再編集したのち公開することが出来ます。